Wir haben einen Platz für Dich!

Ab Juni 2023 suchen wir eine Bürokraft/Praxismanager*in in Teilzeit/Vollzeit.

Das Stimmkontor Hannover ist ein Dienstleistungsunternehmen für alle die privat und beruflich die Stimme nutzen. Wir bieten Fortbildungen, Workshops, Webinare in Deutschland und Europa für Therapeut*innen, Pädagog*innen, Sänger*innen und Musiker*innen an. Wir haben mehrere Chöre und bilden in Einzelunterrichten Menschen mit ihrer Stimme aus. Ein großer Schwerpunkt unserer Arbeit ist unsere logopädische Praxis. Wir behandeln Atem-, Stimm-, Sprech- und Schluckstörungen mitten in Hannover. Unsere Therapeut*innen lieben es Menschen darin zu unterstützen ihre stimmlichen Ziele zu erreichen und stehen dabei sogar selbst auf der Bühne. Bei uns wird viel gesungen, gelacht und fachlich diskutiert. Unser Unternehmen genießt einen ausgezeichneten Ruf und feiert 2024 sein 10jähriges Jubiläum!

Da sich unsere derzeitige Bürokraft/Praxismanager*in beruflich umorientieren möchte, suchen wir Dich als Unterstützung.

Wir suchen eine Bürokraft/Praxismanager*in (m/w/d), die das Unternehmen zusammen mit uns organisieren möchte. Als Bürokraft kümmerst du dich um diverse Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich und verbringst viel Zeit am Telefon und am PC. Darüber hinaus kümmerst du dich um eine hervorragende Geschäftsbeziehung zu unseren Kund*innen.

Ab Juni 2023 kann es losgehen und wir können gemeinsam mit Dir im Stimmkontor Hannover durchstarten.

Bürokraft/Praxismanager*in (m/w/d)             

Ort: Hannover       

Was erwartet dich?

• Du koordinierst verschiedene Vorgänge zwischen Kolleg*innen, der Betriebsleitung und Kund*innen und nimmst flexibel Wünsche entgegen.
• Du entlastet unsere Betriebsleitung und arbeitest die gestellten Aufgaben in Eigenregie ab.
• Du gehst freundlich und aufgeschlossen mit unseren Kund*innen um und hilfst bei Fragen weiter.
• Du trittst mit unseren Kund*innen über das Telefon oder per Mail in Kontakt.
• Du nimmst Anliegen unserer Kund*innen entgegen und kümmerst dich um deren Bearbeitung.
• Du organisierst den Praxisablauf, legst Termine, kümmerst Dich um das Absagamanagement und überwachst die Buchungen – kurz Du unterstützt unsere Kolleg*innen im Alltag.
• Du bedienst unser Büro, kopierst wichtige Unterlagen, sorgst für Materialien, machst Bestellungen und überwachst die Vorgänge.
• Du prüfst die Heilmittelverordnungen und stehst im Austausch mit den Ärzt*innen.
• Du bereitest die Abrechnung unserer Heilmittelverordnungen vor.
• Du bereitest die Buchhaltung für unsere Lohn- und Betriebsbuchalter*innen vor.
• Du bist bei Fortbildungen, Kongressen, Konzerten mit vor Ort und repräsentierst das Unternehmen.

Unsere Werte

• In unserem Unternehmen sind uns Grundwerte wie Zuverlässigkeit, Kollegialität, Integrität und Wertschätzung wichtig.
• Wir stehen für qualitative und auch innovative therapeutische, pädagogische Arbeit.
• Offene, wertschätzende und lösungsorientierte Kommunikation zeichnet unser Miteinander aus.
• Als Unternehmen ist uns die Mitarbeiter*innengesundheit sehr wichtig. Alle sollen sich wohlfühlen und mit Freude bei uns tätig sein.
• Wir sind ein sicherer Ort für LGBTQIA+ und heißen alle Menschen bei uns herzlich Willkommen. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Praxis ist die Stimmarbeit mit Trans*personen. Wir leben hier eine offene Kultur.

Das ist unser Team

• Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir unserem Team. Unsere Mitarbeiter*innen ermöglichen es dem Stimmkontor einen solch guten Ruf zu genießen.
• Im Team tauschen wir uns täglich aus, diskutieren über therapeutische oder pädagogische Inhalte, unterstützen uns gegenseitig und leben eine besondere Form des wertschätzenden Umgangs.
• Wir könenn miteinander lachen, kleine Abenteuer erleben und gemeinsam den Arbeitsalltag genießen.

Was bieten wir dir?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team.
• Regelmäßige Personalgespräche, Coachings durch externe Fachkräfte und Supervisionen.
• Eine Vergütung angelehnt an den Tarif E5.
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen plus 5 bei Vorliegen einer Behinderung.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Ein Deutschlandticket für das ganze Jahr.
• Interne Fort- und Weiterbildungen.
• Kaffee, Tee, Wasser und kleine Snacks, damit Du Dich bei der Arbeit wohlfühlen kannst.
• Moderne und gut ausgestattete Räumlichkeiten.
• Dein eigener Büroraum ist ein geschützter Ort. Du bist an keinem Tresen, sondern kannst in Ruhe konzentriert arbeiten.
• Sehr gute Anbindung. Unser Unternehmen liegt direkt am Lister Platz.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Gratifikationen.
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten.

Was solltest du mitbringen?

• Unsere Werte sprechen Dich an und Du erkennst Dich wieder.
• Du hast bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder bist bereit, an Weiterbildungen teilzunehmen.
• In jedem Fall besitzt du die Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Du hast bereits Erfahrung im Bürobereich sammeln können.
• Du hast gute PC-Kenntnisse und bist bereit, diese bei Bedarf zu verbessern und aufzufrischen.
• Du kannst sowohl eigenständig als auch im Team hervorragend arbeiten und kannst deine Ansichten gut rüberbringen.
• Du bist belastbar und kannst deine Aufgaben auch unter Zeitdruck zufriedenstellend erfüllen.
• Du kannst dich sowohl schriftlich als auch verbal gut und verständlich ausdrücken und beherrschst die deutsche Sprache problemlos.
• Auch die englische Sprache kannst Du in Wort und Schrift anwenden.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen.

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde dich bitte bei Michael Helbing unter info@stimmkontor.com

Im unten stehenden Kontaktformular, kannst Du uns gerne eine Nachricht hinterlassen. Schreibe uns doch die wichtisten Punkte, warum Du bei uns tätig sein möchtest. Wir werden uns dann bei Dir melden. Lebenslauf und Zeugnisse benötigen wir er erst im zweiten Schritt des Bewerbungsverfahrens.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!